Sehr geehrte Damen und Herren, 

im Rahmen der Aufnahme im Angelverein Roßdorf e, V,  (kurz: AV Roßdorf) ist der Verein verpflichtet, sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung von personenbezogenen Daten entsprechend zu informieren. Dem kommt der AV Roßdorf wie folgt nach: 

1. Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO ist der AV Roßdorf, Breitensteinweg 36 , 64372 Ober-Ramstadt, gemeinschaftlich vertr. d. d. geschäftsführenden Vorstand. Dieser ist jeweils einsehbar unter www.angelverein-rossdorf.de. Sie erreichen den AV Roßdorf unter der Adresse : Breitensteinweg 36 , 64372 Ober-Ramstadt oder info@av-rossdorf.de.

2. Erhobene Daten Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im AV Roßdorf werden folgende personenbezogene Daten aufgenommen bzw. sind aufgenommen worden: 

• Name 

• Adresse 

• Geburtsdatum / Geburtsort 

• E-Mail Adresse 

• Telefonnummern 

• Bankverbindung 

Die Verwaltung dieser vorbezeichneten personenbezogenen Daten erfolgt über eine vereinseigene, ggf. professionelle kostenpflichtige Vereinssoftware/ EDV, die durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt ist. 

3. Zulässigkeit der Verarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist im Rahmen des Artikels 6 Abs. 1 lit. b. und f. DSGVO rechtmäßig und ohne gesonderte Einwilligung zulässig, wenn und soweit diese für die Zwecke des Vereins und die Erfüllung der aus dem mitgliedschaftlichen Verhältnis resultierenden Rechte und Pflichten erforderlich sind. Hierzu gehören:

 • Einzug von Mitgliedsbeiträgen 

• Veranstaltung 

• Informationsmailings 

• Umfragen 

• Einladungen per E-Mail oder Post versenden (Mitgliederversammlung, Sitzungen, Mitteilungen des Vereins) 

4. Abgleich/Weitergabe von Daten 

Wir geben Ihre Daten in der Regel nicht weiter. Lediglich die Bank erhält die notwendigen Daten für den Sepa-Einzug des Mitgliedsbeitrages und der sonstigen Kosten. 

5. Auftragsverarbeitung 

Eine Weitergabe der Daten im Wege der sogenannten Auftragsverarbeitung findet derzeit wie folgt statt: a. die jeweilig vom AV Roßdorf beauftragte Bank. 

6. Speicherdauer von Daten 

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden mitgliedschaftliche Daten gelöscht. Dies gilt nicht für solche Daten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen länger aufbewahrt werden müssen, wie etwa Daten betreffend das Finanzwesen, die einer zehnjährigen Aufbewahrungsfrist unterliegen. 

7. Betroffenenrechte 

Jedes Mitglied hat das Recht, 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem AV Roßdorf zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf; 

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von dem AV Roßdorf verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 

• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem AV Roßdorf gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei dem AV Roßdorf gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem AV Roßdorf bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des AV Roßdorf wenden.